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如何开一场成功的校园招聘宣讲会?

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发表于 2011-5-4 11:57:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
又是一年 求职时,面对350万快要参加工作岗位的莘莘学子,各企业都想 招聘到最优秀的人才,当然也不愿放过这个难得的机会来提升企业的 知名度。从九月份开始,各 知名企业的校园 招聘宣讲会就是一场接一场,这些企业既有既有象 IBM, 朗讯, 宝洁, 联合利华, 摩托罗拉, 西门子、 阿尔卡特这样的世界级 知名企业,也有国内的巨头如 海尔、 华为、 TCL, 美的, 用友等。
  按理讲,对企业来说,校园 招聘宣讲会一场名利双收的事,通过宣讲会的形式可以让更多的学生更深刻的近距离的了解企业,吸引到最优秀的人才,并提高企业的 知名度。但是即便是上面所列的企业也有做得不尽人意的地方,更有企业硬是将 招聘宣讲会做成了破坏 企业形象的的大会。企业的形象在学生中一落千丈,下面便是在武汉大学的BBS――珞珈山水工作版上一位同学留下的: 

  ××集团: 

  1、 招聘会象搞传销 。

  2、 测评系统简直难以相信是有人在维护,很多人连注册都无法完成,这是一个负责的企业吗? 

  3、 五点了还没有消息(校园宣讲会主持人说的时间,作者加)。 

  4、 引自最近一期《大学周刊》:×× 招聘是假,做广告才是真!(主考官是企业的一面镜子)。 

  5、 这样的企业,我看不到任何成长的迹象。

  6、 我关注它,只是因为现在工作难找,而且,想积累一点 求职经验而已。

  特别要提醒的是这个企业还是国内空窗生产前三甲的企业之一。因此如何开一场成功的校园 招聘宣讲会是很多企业需要补上的一课。

  那么如何才能成功地开一场成功的校园 招聘宣讲会呢?

  1、摆正位置,提高认识

  对企业来认,最重要的是摆正位置。只要摆运正了位置,企业才能摆脱以自我为中心的本位思想,真正的做到从 招聘到最优秀的人才的角度出发,并设身处地为学生着想。

  根据教育部的估计,明年毕业的学生会达到350万,而且找不到工作的也会过达到70万左右。在明显的供过于求的情形下,有些企业的心态上就开始发生了变化,不自觉的就把自己的位置提高了,很自然的就将自己的位置淩驾于 求职者之上。表现在 招聘人员的身上就是摆出一副盛气凌人的样子, 招聘工作准备不充分,更不谈什么精心了,态度也是不冷不热。宣讲会体现出来的是松散、随意、不准时开,结果不准时公布等,就象上面那位同学提到的第2和3点一样。更有一些企业认为 招聘到合适的人才肯定没什么问题,还不如利用这个机会把企业宣传一下,宣讲会就变成了广告,成了企业造势的一种方法,有时甚至是欺骗学生。

  所以对企业来讲,首先要做的是将自己摆到同等的位置上,应该通过与学生的平等交流来吸引到优秀的人才,通过交流来使学生了解企业并提高企业的 知名度。

  第二个方面就是要提高对宣讲会的重要性的认识。一场精心组织的、高质量的宣讲会,不仅能为企业吸纳到最优秀的人才,更重要的是能让参加宣讲会的同学更深入的了解企业的现状、发展、前景、文化等,从而形成对企业的好感并充当企业的义务宣传员,提高企业的 知名度。同样是在武汉大学的BBS上一位参加过趋势科技笔试的同学是这样说的:

  “本来我是想:也就是试试吧,自己的水平实在进不了趋势的,所以就收拾一下,打算交卷回寝室了。 可是,交完卷子,监考的gg竟然给偶一本趋势的 创业传奇(两百七十多页呐)还有一张趋势科技网络安全的光盘,真是意外。早知道人家公司对每个 面试者都这么重视,偶却没有很认真,很努力的答题,真是有点不好意思~ ”。

  下面还有很多同学跟着表达对于趋势科技的赞美之言,对于将来最具消费力的人――大学生来说,赢得了他们的今天,就等于赢得了明天的销量。

  相反一场没有认真精心筹划的宣讲会,则是对 企业形象的巨大打击,更为重要的是会很失去很多对企业原本抱有好感的学生以及这些未来的 消费者。下面同样出自于武汉大学BBS,这家企业也是国内最知名的企业之一。

  段一、本人 求职至今,还没有 面试的经历,每次都是希望而去,失望的等待,年纪一大把,还在拥挤的人群中,寻找自己的空间,毫不气馁,一直在努力,没有丝毫怨言。但是这次××的失败,使我极为愤愤不平,心酸的血泪史! 

  1 现场宣讲会一片混乱,毫无特色,沉闷冗长,苦等了几个小时; 

  2 今天等了一天电话,始终不见伊人,研读笔试名单,发现如下问题,当然我对于参加笔试的同学没有任何意见,还祝贺他们,只是对××的控诉。

  3 经济管理类的特别少,为什么?与宣讲会完全不符,不知道名单里面有多少研究生(特别是经管类),莫非是为了撑门面,不要的话就不要吹嘘,害得我白等半天(也许我素质差,另当别论),增加我的血泪史 

  ××,永远不会信任你!!!!! 

 段二、所有类别只招极少数女生,估计是个幌子。那个人力资源的人的回答根本就难以服众,所以以后绝对不买××的电器。

  如果说这些仅仅于局限于有限的人数之内,也不是太糟。让我们看一下大学生获取 求职、求流信息的方式吧。网络在当代大学生的生活中扮演着非常重要的角色,是他们获取信息的主要途径。绝大多数 招聘信息都是通过网格获得的,很多的学生是通过网络登录 招聘单位的主页或通过BBS来向他人咨询来了解 招聘单位的信息。由于拥有丰富的知识,很多学生很乐意并很容易地通过各种渠道如BBS、报纸、杂志、QQ、短信等来表现自己的想法上、经历、不满。通常最近几届毕业的学生联系都很紧密,并向高已经毕业的学生请教 求职经历,请教他们对一些公司的看法。所以在当代的大学生中信息的传播是呈几何级数形式的,而且存在的影响可能会有几年。所以在宣讲会一旦出现了很多让人不能接受的失误或做法,将会对企业的形象产生巨大的负面影响。这恰恰是很多企业没有认识到的,或者认识的程度还不够深。

  简单的地讲,就是要企业首先将自己与学生放到平等的位置上,以平等的方式进行选择;其次就是认识到一些工作失误所带来的巨大负面影响,力争把宣讲会的工作做得细致、紧凑、有条理。

  二、具体的做法

  通常来说,可以讲宣讲会分为,会前,会中,会后三个阶段,这三个阶段的工作内容和注意事项是不样的,要分别对待。

  1、会前的工作

  会前要做好宣讲会的各项准备工作,包括:

  ①、做好地点和时间的安排。

  ②、在学校的毕业生 求职工作的专版上提前公开宣讲会的地点时间。

  ③、公布要 招聘的岗位、相应的职位要求,参加 招聘会要准备的资料。

  ④、整个 招聘的具体霎时间和流程安排,包括各轮次所要完成的表格、测试,交表和完成测试的时间,复试要做何准备、如何签约等。

  ⑤、精心筹划好宣讲会,包括由谁主持,有那些内容,准备一下学生可能会提出的问题等。

  有时为了增加企业的 知名度还可以在校园比较显眼的地方挂出一些宣传的条幅、宣传海报。需要注意的是企业要本着 诚信的原则,不可利用学生的 求职心切。如一些企业因为 招聘的人数太少,害怕参加宣讲会的人数太少,故意将 招聘的人数说多,或者对 招聘岗位的要求含混不清。这些做法通常都会被学生所识破,毕竟现在的通讯太发达了,与其这样还不如以诚相待,效果可能会更好会更受人尊敬。另外就是整个 招聘的时间流程安排,很多企业通常都不是很注意 招聘的整个流程与时间的安排的公布,这些认很多学生不好安排时间,也会因此对企业产生怨言。

  2、会中的工作

  会中主要是要向来参加的同学宣传企业的现状、发展、前景、文化、用人原则, 招聘的数量, 招聘的要求,公布入围名单的时间和地点,复试的方式等。当然重点是要让参加宣讲会的人清楚整个 招聘过程中要做的事情有,清楚初试复试结果公布的时间,各轮复试要做准备工作等。这个过程中有一些事情非常要注意有:

  ①、会议开始的时间要准确。守时性是一个现代企业必备的素质,守时能给应聘的学生一个好映象。而时间的拖拉首先就会给人一种不好的映象。

  ②、会议的主持人要精干,讲解要清楚。主持人就是企业的一个形象,好的主持人除了能讲解清楚外,更为重要是能将企业的内涵准确地传达给参加宣讲会的人,增加感染力。

  ③、在形式上可以多种多样。一些方法能很好地增加学生对企业的了解,从而提高 知名度。如有的企业会向参加宣讲会的同学发一些印刷精 美的企业小册子, 联合利华还在进会场的地方发放 联合利华生产的雪糕等都是一些很好的办法。

  3、会后的工作

  会后的主要工作有就是及时通知参加笔、 面试的学生,告诉参加笔试、 面试的地点、时间,需要做那些准备工作,参加复试时要带那些东西,如文具、证件等。这个过程中也一些事情非常重要:

  ①、要按照规定的时间公布或通知参加复试的学生。很多企业在时间上不是很守时,给学生留下了不好的映象。还有就是很多公司选择在网上学校BBS公布的方式,尽管是一种省时省力的方法,但是可以会一些学生的猜疑,对企业产生负面的言论,所以笔者认为电话或邮件通知可能是一个比较好的方法。

  ②、复试的时间、地点安排上要尽量符合学生的作息时间。有些公司的复试时间选在中午12点或什么的,会给学生带来一些不便。

  ③、主考官要非常注意形象。每一个员工都是企业的一面镜子,其表现的好坏直接影响着学生对企业的评价,因此无论是笔试的主考官还是 面试的主考官都要非常注意形象。

  ④、 面试完了之后要及时签约。及时签约能给人一种雷厉风行的感觉,如果迟迟不签约会让人怀疑企业的 诚信。

  ⑤、对于落选的同学也应该想法与其培养良好的关系。落选是很正常的事情,谁都可以理解,但毕竟还是会产生一些影响。因此企业应充分抓住这个时机,积极地消除这些影响,认学生明白没有选上并不是能力的问题,而是个人的性格特征等不符合公司的要求。同时也可以通过向同学赠送一些小纪念品等东西来和同学建立良好的关系,提升企业的形象,把他们当做企业未来的顾客。
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